الهيكل التنظيمي والأوصاف الوظيفية
نراجع الهيكل الحالي ونقترح إعادة الهيكلة التنظيمية عند الحاجة، ونكتب لكل وظيفة رئيسية وصفاً يحدّد مسؤولياتها وخطوط تبعيتها ومؤشرات أدائها.
حين يمرّ كل قرار عبر المالك، تتباطأ الشركة كلما كبرت، ولا يجد الشريك أو المستثمر جواباً واضحاً عن سؤال بسيط: من يقرّر ماذا؟ نبني معك هيكلاً تنظيمياً وصلاحيات مكتوبة ومجلس إدارة يتلقّى تقارير منتظمة، فتُدار الشركة بقواعد معروفة يلتزم بها الجميع.
إن انطبقت على شركتك حالتان أو أكثر مما يلي، فالأرجح أن الخلل في الهيكل والصلاحيات، لا في الأشخاص.
لمن هذه الخدمة: مالكو الشركات الكبرى والمجموعات العائلية في سوريا ومجالس إدارتها، والمستثمرون الذين يحتاجون بعد الاستثمار إلى هيكل واضح وتقارير يمكن الاعتماد عليها.
يعرف كل مدير ما يقرّره بنفسه وما يرفعه للموافقة، فتخرج القرارات اليومية من مكتبك، وتبقى القرارات الكبرى بيدك وبيد مجلس الإدارة، فلا تفقد السيطرة. يتلقّى المجلس تقارير منتظمة تُظهر الأداء والمخاطر، ويعرف الشريك والمستثمر من المسؤول عن كل ملف. ويحصل الجيل القادم على أدوار محددة يتدرّج فيها، بدلاً من أن يتسلّم الإدارة دفعة واحدة.
نراجع الهيكل الحالي ونقترح إعادة الهيكلة التنظيمية عند الحاجة، ونكتب لكل وظيفة رئيسية وصفاً يحدّد مسؤولياتها وخطوط تبعيتها ومؤشرات أدائها.
نبني مصفوفة صلاحيات تحدّد من يقترح ومن يوافق وضمن أي حدود مالية، ونضع سياسات وإجراءات مكتوبة للمشتريات والمبيعات والنقد والموارد البشرية.
نحدّد القرارات التي تبقى للمالكين وتلك التي تعود إلى الإدارة التنفيذية، ونرسم لأفراد الجيل القادم أدواراً ومسارات واضحة قبل تسلّم القيادة.
لتفعيل مجلس الإدارة، نقترح تكوينه وجدول أعماله السنوي، وندعم عمل لجانه مثل لجنة التدقيق، ونصمّم التقارير التي تصله قبل كل اجتماع.
نصمّم إطار رقابة داخلية يفصل بين المهام المتعارضة ويحمي النقد والمخزون، ونجمع وثائق الحوكمة في ملف منظّم يستطيع الشريك أو المستثمر مراجعته.
نفهم منك كيف تُتّخذ القرارات في شركتك اليوم وأين تتعطّل. الجلسة مجانية ولا تُلزمك بشيء.
نقابل المالكين والمديرين الرئيسيين ونراجع الوثائق القائمة، ثم نقدّم عرضاً مكتوباً بالنطاق والجدول الزمني والتكلفة.
نُعدّ الهيكل والصلاحيات والسياسات مع الإدارة، ونطبّقها على مراحل حتى لا يتعطّل العمل اليومي.
نتابع تطبيق الصلاحيات وانتظام اجتماعات المجلس، ونقيس ما تغيّر، ونعدّل ما يلزم في ضوء التجربة.
نناقش معك الهيكل والصلاحيات وتقارير المجلس كما هي اليوم، ونتفق على نقطة البداية. السرية كاملة، ويمكننا توقيع اتفاقية عدم إفصاح قبل الاطلاع على أي وثيقة.